Zu viel Excel neben dem ERP?
Kalkulation, Listen, Übergaben — täglich neben dem System. Excel ist das Symptom. Die Lücke ist das Problem.
KI-gestützte Maßsoftware für den industriellen Mittelstand
100% Ihre Prozesse. Mit KI automatisiert. Ihr Eigentum.
Zu viel Excel neben dem ERP? LEXI schließt die Lücke — mit Maßsoftware, die Ihnen gehört.
LEXI Experts entwickelt KI-gestützte Maßsoftware für den industriellen Mittelstand und schließt Prozesslücken zwischen ERP, Excel, E-Mail, PDFs und manuellem Wissen.
Das kennen Sie
Wo Prozesse heute am System vorbeilaufen
Das ERP läuft — aber ein großer Teil der täglichen Arbeit passiert drumherum. Jeder weiß es. Kaum jemand löst es.
Zu viele Tools. Zu wenig Zusammenhang.
CRM, Kalkulation, Dokumente, ERP — dazwischen E-Mail und Excel als Kleber. Kein System spricht wirklich mit dem anderen.
Wissen hängt an Schlüsselpersonen
Kalkulation, Service, Sonderfälle — im Kopf von ein bis zwei Mitarbeitern. Fällt einer aus, steht der Prozess.
Welcher Prozess läuft bei Ihnen noch am System vorbei?
Viele Mittelstandsprozesse sind zu individuell für Standardsoftware — und zu wichtig, um sie in Excel zu belassen. In 30 Minuten klären wir, ob sich Automatisierung bei Ihnen lohnt.
- Angebotsprozess / Kalkulation
- Excel-Auswertungen neben dem ERP
- PDF- und Zeichnungsprüfung
- Wissensmanagement (Service, QM, Schulung)
- Manuelle Übergaben zwischen Systemen
- Sonderprozess — noch nicht digitalisiert
Typischer LEXI-Ansatz
- 1. Prozess aufnehmen
- 2. Datenlage und Nutzen prüfen
- 3. KI-Use-Case bewerten
- 4. Prototyp in kleinem Scope
- 5. In bestehende Abläufe integrieren — Quellcode gehört Ihnen
Wir ersetzen Ihr ERP nicht. Wir schließen die Lücken daneben.
Viele Mittelstandsprozesse sind zu individuell für Standardsoftware. Passgenaue KI-Anwendungen ergänzen bestehende Systeme — nicht ersetzen.
„Der KI-Layer, der Ihre Systeme wirklich intelligent macht – ohne Bestehendes herauszureißen."
- [01]
Prozessaufnahme
Was läuft heute manuell, doppelt oder außerhalb des ERP?
- [02]
KI-Ready-Bewertung
Nutzen, Datenlage, Risiko und Aufwand werden gemeinsam bewertet.
- [03]
Prototyp
Eine erste lauffähige Lösung entsteht in kleinem, überschaubarem Scope.
- [04]
Übergabe
Quellcode, Dokumentation und Betriebskonzept gehören Ihnen.
Wenn ein Prozess läuft und auditiert ist, kann Ihr Unternehmen KI-READY zertifiziert werden — als Nachweis, nicht als Pflicht.
Passgenau
Ohne Bestehendes zu ersetzen.
Schnell
In Wochen live, weil KI-nativ entwickelt.
Individuell
Kein Standardsystem, sondern Ihr Prozess.
Unabhängig
Quellcode, Daten und Dokumentation gehören Ihnen.
Was wir für Sie lösen
LEXI benennt Leistungen nach Ihrer Problemsituation — nicht nach Technologie.
Prozessautomatisierung
Problem: Excel-, E-Mail- und ERP-Lücken
Ergebnis: Laufende Software für Ihren Ablauf
Wissenssystem für eigene Daten
Problem: Wissen in PDFs und Köpfen
Ergebnis: Abrufbar, prüfbar, skalierbar
PDF- & Zeichnungsautomation
Problem: Manuelles Lesen und Übertragen
Ergebnis: Strukturierte Daten statt Abschreiben
KI-Strategie & Einstieg
Problem: Unklar, wo KI wirklich lohnt
Ergebnis: Priorisierte Roadmap aus Prozess-Scan
Fertigungsbetriebe, die mit LEXI arbeiten
Kundenstimmen aus der Region — nach Branche filtern.
„In einem mehrwöchigen Projekt haben wir mit Dr. Link (LEXI Experts) KI-gestützte Methoden für Vertrieb und Neukundengewinnung erarbeitet. Der gezielte Einsatz von KI hilft uns nun, effizienter zu arbeiten."
Gruner AG
Ingrid Mann, Online Marketing Manager, Wehingen
„Dank Dr. Link haben wir KI-gestützte Vertriebsstrategien entwickelt, die perfekt zu unseren zukünftigen Anforderungen passen und uns effizienter sowie innovativer machen."
Wasserle GmbH
Fabian Scheidler, Vertriebsleiter, Kaufering
„Mit KI-gestützten Methoden optimieren wir unseren Vertrieb und erschließen effizient Potenziale in Zukunftsmärkten."
Loga Präzisionsteile GmbH
Peter Loga, Geschäftsführer, Aldingen
„Der Workshop mit Herrn Link hat mir neue Wege aufgezeigt, KI für Kundengewinnung und Produktivitätssteigerung einzusetzen."
next system Germany Vertriebs GmbH
Bertram Schilling, Business Development Manager, Wolfratshausen / Wien
„Als global beratendes Unternehmen im MedTech-Segment sind KI-gestützte Prozesse aus unseren Unternehmensabläufen nicht mehr wegzudenken. Mit der Unterstützung von LEXI Experts haben wir uns nach der neuen EU KI-Verordnung „KI-READY“ zertifiziert!"
pro-MedTech GmbH
Christian Brunetti, Co-Founder, Geschäftsführer, Rottweil
„Die Zusammenarbeit hat klar gezeigt, welches Potenzial KI für mittelständische Unternehmen bietet — vor allem in Vertrieb, Angebotswesen und Datenanalyse. Ausschlaggebend ist eine praxisnahe, sichere Integration in bestehende Prozesse, kombiniert mit lokal umsetzbaren Lösungen und gezieltem Change-Management."
ZVEI e.V.
Dr. Rolf Winter, Geschäftsführer, Fachverband Transformatoren & Stromversorgungen
„Der KI-Workshop war ein voller Erfolg: 15 konkrete Ansätze wurden erarbeitet, bewertet und der zielführendste Ansatz zur Umsetzung eines Projektes mit KI-Unterstützung identifiziert."
Kunststoff- und Elektrotechnik GmbH
Siegfried Kaiser, Leitung Vertrieb, Mönchweiler
„Der gezielte Einsatz generativer KI hat uns geholfen, neue Märkte zu identifizieren und unsere Technologie optimal zu positionieren."
Flux Polymers GmbH
Joachim Schramm, Geschäftsführer
„Mit Unterstützung von LEXI Experts steigern wir durch automatisierte Abläufe und KI-Technologien unsere Effizienz und schaffen mehr Raum für die persönliche Betreuung unserer Patienten."
INVITA GmbH
Jeremias Ketterer, Geschäftsführer, Bad Dürrheim
„Dr. Link begeisterte im Competence Board mit praxisnahen Einblicken zur KI-Nutzung in Industrie und Verwaltung."
WiFög SBH GmbH
Henriette Stanley, Geschäftsführerin
Anonymisierter Case
„Manuelle Kalkulation in Excel, mehrere Beteiligte, fehleranfällige Übergaben. LEXI baute eine KI-gestützte Prozessanwendung mit ERP-Anbindung."
Angebotskalkulation deutlich beschleunigt
Konkrete Messwerte folgen nach Freigabe.
Anonymisierter Case
„Kritisches Wissen in Unterlagen und erfahrenen Mitarbeitern. LEXI baute ein Wissenssystem und neue Planungslogik — on-premise."
Prozesswissen — abrufbar statt kopfgebunden
Konkrete Messwerte folgen nach Freigabe.
Warum nicht einfach SaaS, Copilot oder eine Agentur?
| Kriterium | LEXI | Standard-SaaS | Microsoft Copilot | Klassische Agentur |
|---|---|---|---|---|
| Passgenauigkeit | 100 % Ihr Prozess | 60–80 %, Workarounds nötig | Office-Aufgaben, kein Fachprozess | Oft generisch |
| Code-Eigentum | Vollständig Ihres | Nein | Nein | Selten |
| Daten | Bei Ihnen — on-premise möglich | Beim Anbieter | Cloud-Abhängigkeit | Variiert |
| Go-Live | 4–8 Wochen | Sofort (mit Kompromissen) | Sofort (ohne Prozesslösung) | 6–18 Monate |
| Kostenlogik | Passt in bestehende Kostenbasis | Laufende Lizenz, steigend | Pro Nutzer/Monat | Hohe Projektkosten |
„Andere verkaufen Tools. Wir übernehmen Verantwortung für funktionierende Prozesse."
Wer steckt hinter LEXI?
LEXI Experts wurde 2015 gegründet und entwickelt KI-gestützte Maßsoftware für den industriellen Mittelstand. Gründer und Lösungsarchitekt ist Dr. Thomas Link — er begleitet produzierende Unternehmen persönlich, Prozesslücken zu schließen: pragmatisch, in Wochen, mit vollem Eigentum an Code und Daten.
„Andere verkaufen Tools. Ich übernehme Verantwortung für funktionierende Prozesse."
- ✓ Mitautor Springer (2026) — KI-gestützte Neukundengewinnung im Mittelstand
- ✓ Gastgeber KI-READY SUMMIT
Für Fertigungsbetriebe in Baden-Württemberg und DACH
LEXI Experts arbeitet für Fertigungsbetriebe in Baden-Württemberg und DACH — Schwerpunkt Schwarzwald-Baar-Heuberg und Bodenseeregion. Vor-Ort-Termine im 100-km-Umkreis, darüber hinaus remote.
Tuttlingen Rottweil Villingen-Schwenningen Balingen Reutlingen Ulm Ravensburg Friedrichshafen Sigmaringen Stuttgart
DACH
Häufige Fragen
Kann KI mein ERP ergänzen, ohne es zu ersetzen?
Ja. LEXI ergänzt bestehende ERP-Systeme und automatisiert Prozesse, die heute daneben in Excel, E-Mail, PDFs oder manuellem Wissen laufen. Ihr ERP bleibt das führende System.
Wie lange dauert ein KI-Projekt im Mittelstand?
Ein typisches LEXI-Projekt ist in 4–8 Wochen live — von der Prozess-Aufnahme bis zum echten Betrieb. Die Dauer hängt von Datenlage, Prozesskomplexität und internen Ressourcen ab.
Wie kann KI Excel-Prozesse ersetzen?
Wenn ein Ablauf regelmäßig wiederholt wird, klare Datenquellen hat und wirtschaftlich relevant ist, kann LEXI eine eigene Prozessanwendung bauen — die Excel-Schritte übernimmt und sauber an Ihr ERP anbindet.
Wer macht individuelle Software in der Region Tuttlingen?
LEXI Experts entwickelt KI-gestützte Maßsoftware für produzierende Unternehmen in der Region Tuttlingen, Rottweil und Villingen-Schwenningen sowie in ganz Baden-Württemberg und dem DACH-Raum.
Sprechen wir über die Prozesslücke, die Sie am meisten Zeit kostet.
Keine Vorbereitung nötig. Ein konkreter Prozess oder Schmerzpunkt reicht. 30 Minuten, kostenlos, unverbindlich.